Trước yêu cầu cấp bách của công cuộc chuyển đổi số ngành Tổ chức xây dựng Đảng, Đảng bộ phường Tân Hưng xác định nhiệm vụ và chủ động vào cuộc quyết liệt. Ngay từ những ngày đầu triển khai Chiến dịch 100 ngày, cấp uỷ phường đã gấp rút biến những tập hồ sơ giấy dày đặc, cũ kỹ theo năm tháng thành dữ liệu điện tử sống động, sẵn sàng phục vụ công tác quản lý đảng viên hiện đại. Đây là bước chuyển mang tính chiến lược, thể hiện tinh thần chủ động, quyết liệt của cấp ủy địa phương trong hành trình chuyển đổi số quốc gia.
Đồng chí Bí thư Đảng uỷ Nguyễn Trường Thắng kiểm tra công tác thực hiện số hoá hồ sơ đảng viên điện tử
Số hóa hồ sơ đảng viên là quá trình chuyển toàn bộ thông tin, tài liệu từ dạng giấy truyền thống sang dữ liệu điện tử, cập nhật lên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên. Đảng bộ phường Tân Hưng hiện có 2.509 đảng viên. Ngay sau khi Thành ủy ban hành Kế hoạch số 82 ngày 5/8/2026 về triển khai số hóa, tạo lập dữ liệu đảng viên và hồ sơ điện tử, Đảng ủy phường đã nhanh chóng bắt tay vào thực hiện.
Được trang bị hai máy tính và ba máy scan cùng với sự huy động lực lượng cán bộ, công chức có kỹ năng công nghệ thông tin và các tổ chức đảng trực thuộc đã tạo thành tổ số hóa ban đầu. Trong quá trình thực hiện, cán bộ được chia thành từng tổ, nhóm, phân công phụ trách từng chi bộ, phần việc cụ thể. Nhờ đó, hồ sơ được rà soát, kiểm kê, phân loại, chỉnh lý và đối chiếu với tài liệu gốc chặt chẽ. Những thông tin còn thiếu, chưa thống nhất hoặc cần xác minh được phát hiện và xử lý kịp thời.
Đến ngày 10/9/2026, phường đã phân loại được 927/2.509 hồ sơ, đạt tỷ lệ 37%. Trong số đó, 824 hồ sơ đủ điều kiện số hóa, chiếm 89%. Ngày 12/9, Ban Xây dựng Đảng tiếp tục đẩy mạnh công tác phân loại để thực hiện scan và đưa dữ liệu lên hệ thống phần mềm 4.0. Những con số này phản ánh nhịp độ làm việc khẩn trương, không chờ đợi, không trì hoãn.
Đảng uỷ phường Tân Hưng tập trung số hoá hồ sơ đảng viên điện tử
Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện gặp không ít khó khăn, vướng mắc phát sinh. Nhiều hồ sơ cũ, giấy rách, nhàu nát khiến việc quét gặp khó khăn. Trong số 824 hồ sơ đủ điều kiện số hoá có 38 hồ sơ thiếu lý lịch của người xin vào Đảng và phiếu đảng viên; 34 hồ sơ thiếu quyết định kết nạp Đảng; 29 hồ sơ thiếu quyết định công nhận đảng viên chính thức. Những thiếu sót này buộc phải bổ sung, hoàn thiện trước khi đưa vào hệ thống.
Song song với tiến độ, phường Tân Hưng đặt yêu cầu cao về chất lượng dữ liệu đảm bảo không để xảy ra sai sót trong cập nhật. Bên cạnh đó, hồ sơ đảng là tài liệu mật, vì thế trong quá trình quét, số hoá, nhập liệu phải tuyệt đối tuân thủ theo quy định về bảo vệ bí mật nhà nước và dữ liệu cá nhân. Dữ liệu phải bảo đảm các tiêu chí “đúng – đủ – sạch – sống – thống nhất – dùng chung”. Khi hoàn thành, mỗi đảng viên sẽ được quản lý trên nền tảng số, giúp công tác tổ chức Đảng trở nên minh bạch, kịp thời và hiệu quả hơn. Mục tiêu cuối cùng là hiện đại hóa công tác quản lý, nâng cao hiệu quả lưu trữ, tra cứu và khai thác thông tin; phục vụ vận hành sổ tay đảng viên điện tử, góp phần cải cách hành chính trong toàn ngành.
Từ những tập hồ sơ giấy cũ kỹ đến hệ thống dữ liệu điện tử đòi hỏi sự vào cuộc quyết liệt của cấp uỷ và cán bộ. Đây không chỉ là giải quyết nhiệm vụ chuyên môn mà còn khẳng định tinh thần trách nhiệm, bản lĩnh chính trị trong hành trình chuyển đổi số của Đảng.
VŨ KHUYÊN